Anleitung
Um das automatische Backup nutzen zu können, muss es einmalig in der APP Goodnotes eingerichtet werden. Danach sichert es alle Änderungen vollautomatisch im Hintergrund.
Schritt 1: Zugangsdaten erhalten
Wenn die Schüler ihre iPads bekommen, erhalten sie während der Einarbeitungskurse ihre individuellen Zugangsdaten für unsere schuleigene Backup-Cloud (Nextcloud). Dieser Zettel (siehe Abbildung) muss sicher aufbewahrt werden und sollte im Notfall jederzeit schnell zur Verfügung stehen.
Schritt 2: Link am iPad kopieren
Kopiere den folgenden Link an deinem iPad (mit dem Finger lange auf den Link drücken, bis sich ein kleines Menü öffnet – dann auch „Link kopieren“ klicken)
Schritt 3: Automatisches Backup in Goodnotes aktivieren
Öffne am iPad die APP Goodnotes und folge der Bilder-Anleitung. Über den Bildern sind jeweils knappe Erklärungen.
Schritt 1:
In Goodnotes auf das Zahnrad klicken
Schritt 2:
Cloud & Backup öffnen
Schritt 3:
Klicke im Feld -Automatisches Backup- auf -Deaktiviert-...
Schritt 4:
Den Schalter bei Auto-Backup aktivieren ...
Schritt 5:
Drücke im Feld -Cloud-Speicher- auf den rechten Eintrag und Wähle -WebDAV- aus. Danach drückst du auf den blauen Eintrag - Mit WebDAV-Server verbinden...
Schritt 6:
Füge zuerst den vorher kopierten Link in das Feld -Host- ein. Schreibe direkt hinter dem letzten / deinen Benutzernamen. Diesen trägst du dann auch in das Feld -User- ein. Gib dann noch dein Passwort ein und drücke rechts oben auf -Done-. WICHTIG: es dürfen keine Tippfehler enthalten sein. Achte auch darauf, dass keine Leerzeichen enthalten sind (z.B. vor dem Link, oder nach /files/). Bei den Passwörtern sehen 1 und l sehr ähnlich aus!
Schritt 7:
Wenn du alles richtig eingegeben hast, kommst du wieder auf das vorherige Menü. Wenn du nicht möchtest, dass ein bestimmter Ordner in Goodnotes gesichert werden soll (z.B. ein Ordner -Privat-), dann kannst du diesen Ordnernamen im Feld -Ausgeschlossene Ordner eintragen. Bestätige dann rechts oben mit -Fertig-
Schritt 8:
Geschafft ! Deine Schulunterlagen werden nun vollautomatisch in die WSR-Cloud gesichert. Über das Wolkensymbol kannst du jederzeit prüfen, wann das letzte Backup erfolgt ist.
Schritt 9:
Wenn du dich über cloud.wsr-sw.de mit deinen Zugangsdaten einloggst...
Schritt 10:
... kannst du über das Ordnersymbol auf deine digitalen Aufzeichnungen zugreifen. Unten links siehst du, wieviel Speicherplatz dir noch zur Verfügung steht. Hinweis: Es handelt sich bei dem Backup um ein Ein-Weg-Backup. Das bedeutet, dass nur von dem iPad in die Cloud gespeichert wird. Wenn du in der Cloud versehentlich eine Datei löschen solltest, hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Dateien auf deinem iPad.
